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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F
Lieu : Genève Référence : CACM Taux d’activité : 100% Contrat: CDI
Fonctions:
- Saisie des factures, comptabilisation et préparation des paiements
- Facturation, suivi des encaissements
- Tenue des comptes et saisie des mouvements
- Suivi et mise à jour du tableau des hypothèques
- Classement des pièces comptables
- Gestion de la comptabilité sur Quorum des PPE gérées en interne.
- Encaissement des loyers (Quorum) – Réconciliation bancaire
- Gestion administrative du personnel: : entrées, sorties, dossiers du personnel, contrats de travail, assurances sociales, déclarations d’accidents
- Accueil clientèle physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier – Correspondance générale
- Démarches administratives liées au bureau
- Gestion des assurances, des contrats et abonnements
- Organisation des événements
- Gestion de l’économat
- Classement et archivage
Expérience et qualifications requises :
- Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou équivalant
- Expérience d’au moins 3 ans dans une régie immobilière
- Sens aigü de l’organisation et gestion des priorités
- Excellente maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l’anglais.
- Goût du contact, sens du service client et respect du devoir de confidentialité
- Esprit d’équipe
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels, des programmes WinBiz et Quorum
- Suisse ou permis de travail valable
Postulez dès à présent!
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