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Notre historique est le futur, l’emploi d’un temps Sàrl a ouvert ses portes le 27 octobre 2005, créé par Ursula Siegrist Geoffroy, justifiant de plus de 30 ans d’expérience sur le marché de l’emploi où elle a acquis une notoriété certaine. Aujourd’hui avec son équipe elle est prête à vous faire bénéficier de son savoir-faire.

Un regard lucide, un concept entre classicisme et modernité. Nous ne rejetons ni les principes éternels de notre métier, ni la technicité moderne qui donne à notre travail son originalité, sa rapidité et son efficacité avec une exigence et un souci d’authenticité. Nous cherchons à préserver une qualité de services professionnels et uniques, compétitifs, rapides et efficaces.

Nous sommes actuellement à la recherche pour compléter notre équipe d’un(e)

STAGIAIRE – SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE

Lieux de la mission : Genève
Référence numéro : ETST-1
Taux d’activité : 100%

Fonctions :

  • Gestion des appels téléphoniques, correspondance et administration
  • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous, séminaires et formations (Outlook)
  • Saisie et mise en forme de documents (sur Word et Excel)
  • Relation clientèle (envoi plaquette de présentation et gestion des conditions générales)
  • Saisie des données sur notre ERP
  • Gestion administrative des dossiers de candidatures (correspondance, consultation des dossiers de candidatures, enregistrement des dossiers, rédaction des descriptifs, envoi de dossier, suivi des dossiers, archivage)
  • Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook)
  • Gestion des locations immobilières de la direction

Expériences et compétences :

  • Diplôme de commerce, CFC de commerce maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
  • Langue maternelle française, excellente orthographe, autres langues un atout
  • Connaissance de Windows 10 et de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance d’un ERP et d’Adobe Photoshop, un grand atout
  • Excellente présentation, personne aimant la relation clientèle
  • Bonne mémoire, capacité d’analyse, esprit méthodique, rigueur
  • Attitude positive et proactive, sachant prendre des initiatives, aimant travailler en groupe

Une première expérience en Suisse est indispensable

Si vous correspondez au profil, alors contactez-nous… recrutements@e-temps.ch

Ce poste vous intéresse et vous avez déjà rencontré l’une de nos conseillères ; alors adressez-vous directement à elle.

Nous tenons à vous remercier pour votre candidature ! Nous prendrons uniquement contact
avec les dossiers sélectionnés.